🦉 Birdsoniq Legal

Privacy Policy — Birdsoniq

Ultimo aggiornamento: 19 aprile 2026 Versione documento: 1.1

Lo storico completo delle modifiche a questa Privacy Policy è pubblicamente consultabile sul repository git del documento: https://github.com/giovannisecci/birdsoniq-legal. Ogni versione precedente resta verificabile e scaricabile.


1. Premesse e identitĂ  del Titolare del trattamento

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Birdsoniq (di seguito “l’app”) raccoglie, utilizza, conserva e condivide i dati personali degli utenti. L’informativa è redatta in conformità al Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), al Decreto Legislativo 196/2003 (Codice Privacy italiano come modificato dal D.Lgs. 101/2018) e alle linee guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Titolare del trattamento

Nota sugli indirizzi email: gli indirizzi sopra indicati sono provvisori e saranno sostituiti con indirizzi sul dominio birdsoniq.app non appena il dominio sarĂ  attivo. Gli aggiornamenti verranno pubblicati in una nuova versione di questo documento.

Accettazione

Scaricando, installando o utilizzando Birdsoniq, l’utente prende atto della presente informativa. Qualora l’utente non concordi con le modalità descritte, può scegliere di non utilizzare l’app e disinstallarla dal proprio dispositivo.


2. Principi generali e approccio “privacy by design”

Birdsoniq è progettata secondo il principio della minimizzazione dei dati: raccoglie esclusivamente le informazioni strettamente necessarie a fornire le funzionalità richieste dall’utente e nella quantità minima indispensabile.

Caratteristiche chiave dell’approccio adottato:


3. Categorie di dati trattati

Di seguito l’elenco dettagliato delle categorie di dati che Birdsoniq tratta, con indicazione per ciascuna di finalità, base giuridica, destinatari e tempi di conservazione.

3.1 Identificativo anonimo di installazione

3.2 Registrazioni audio dal microfono

3.3 Fotografie da fotocamera o galleria

3.4 Dati di posizione geografica (GPS)

3.5 Dati di osservazione

3.6 Dati di utilizzo dell’app

3.7 Dati relativi all’abbonamento Gold

3.8 Contenuti condivisi con la community (architettura metadata-only)

Principio fondamentale — nessun media nel cloud. La funzione community di Birdsoniq è progettata come servizio “metadata-only”: quando l’utente sceglie di condividere un’osservazione, le fotografie e le registrazioni audio non vengono mai trasmesse al server. Solo i metadati testuali e numerici dell’osservazione vengono caricati su Firebase Firestore.

3.9 Chiavi API di servizi esterni (eBird, IUCN)


4. Base giuridica del trattamento

Come indicato per ciascuna categoria nel paragrafo precedente, le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento dei dati sono quelle previste dall’art. 6(1) del GDPR, nello specifico:


5. Destinatari dei dati e servizi di terze parti

Birdsoniq si avvale di alcuni servizi di terze parti per erogare le proprie funzionalità. Di seguito l’elenco completo dei destinatari dei dati trattati.

5.1 Servizi Google

Google Firebase (Google Ireland Ltd. e Google LLC): infrastruttura di backend dell’app.

Birdsoniq non utilizza Firebase Storage (conseguentemente nessun audio nĂŠ fotografia viene mai caricato su server Firebase), Firebase Authentication, Firebase Analytics, Firebase Crashlytics, Firebase Cloud Messaging, Firebase Remote Config nĂŠ altri servizi di analisi o profilazione di Google.

Privacy policy di riferimento: https://policies.google.com/privacy.

Google Play Billing (Google Ireland Ltd.): gestione dell’abbonamento Gold. Google agisce come merchant of record nell’Unione Europea, il che significa che è Google stessa a gestire integralmente i dati di pagamento degli utenti, la fatturazione e l’IVA. Birdsoniq non accede mai ai dati della carta di credito.

Privacy policy di riferimento: https://payments.google.com/payments/apis-secure/get_legal_document.

Google Translate (Google LLC): utilizzato per tradurre automaticamente dall’inglese alla lingua dell’utente le descrizioni enciclopediche delle specie provenienti da Wikipedia. Le richieste di traduzione contengono esclusivamente i testi enciclopedici delle specie e non dati personali dell’utente.

Privacy policy di riferimento: https://policies.google.com/privacy.

5.2 Fonti scientifiche aperte

GBIF (Global Biodiversity Information Facility, con sede a Copenaghen, Danimarca): fonte dei dati di distribuzione geografica e frequenza mensile delle specie, accessibile via API pubblica. Quando l’utente consulta mappe di distribuzione, le coordinate vengono trasmesse a GBIF senza identificativi personali.

Privacy policy: https://www.gbif.org/terms/privacy-policy.

iNaturalist (California Academy of Sciences / National Geographic Society, USA): fonte di fotografie di specie e informazioni tassonomiche, accessibile via API pubblica. Birdsoniq interroga iNaturalist trasmettendo il nome scientifico della specie di interesse, senza dati personali dell’utente e senza inviare fotografie dell’utente. L’app non utilizza servizi di computer vision di iNaturalist: l’identificazione fotografica è interamente on-device.

Privacy policy: https://www.inaturalist.org/pages/privacy.

Wikipedia / Wikimedia Commons (Wikimedia Foundation, San Francisco, USA): fonte di descrizioni enciclopediche e fotografie di specie in modalità fallback. Birdsoniq accede alle API pubbliche tramite il nome scientifico della specie, senza dati personali dell’utente.

Privacy policy: https://foundation.wikimedia.org/wiki/Privacy_policy.

IUCN Red List (International Union for Conservation of Nature, con sede in Svizzera; server nel Regno Unito): utilizzato solo se l’utente configura la propria chiave API IUCN gratuita, per ottenere lo stato di conservazione aggiornato delle specie. Trasmette il nome scientifico.

Privacy policy: https://www.iucnredlist.org/privacy.

Xeno-canto (Stichting Xeno-canto voor Geluiden van Vogels, con sede in Paesi Bassi): fonte di registrazioni audio di canti e richiami di uccelli, accessibile via API pubblica. Birdsoniq trasmette il nome scientifico della specie. Le registrazioni vengono riprodotte in streaming diretto dai server di Xeno-canto senza essere scaricate, modificate o archiviate.

Termini d’uso: https://xeno-canto.org/about/terms.

5.3 Integrazione eBird (opt-in)

eBird (Cornell Lab of Ornithology, Cornell University, Ithaca, NY, USA): integrazione opzionale che l’utente può attivare inserendo nelle impostazioni dell’app la propria chiave API personale eBird (ottenibile gratuitamente previa registrazione su https://ebird.org/api/keygen).

Quando l’utente attiva l’integrazione, le seguenti informazioni vengono trasmesse ai server eBird:

In assenza di chiave API configurata, nessun dato viene trasmesso a eBird. La chiave API configurata si può rimuovere in qualsiasi momento dalle impostazioni, disattivando l’integrazione.

Privacy policy: https://www.birds.cornell.edu/home/privacy/.

5.4 Esportazione verso eBird (funzione locale)

Birdsoniq offre una funzionalità di esportazione delle osservazioni nel formato “eBird Record Format”. Tale esportazione produce esclusivamente un file CSV salvato nella memoria del dispositivo dell’utente. Il file può essere successivamente caricato dall’utente in modo autonomo su ebird.org/import o condiviso tramite qualsiasi canale scelga. Birdsoniq non effettua alcun caricamento automatico verso eBird nell’ambito di questa funzionalità.


6. Trasferimenti di dati extra-UE

Alcuni dei destinatari elencati al §5 si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Di seguito la tabella dei trasferimenti extra-UE e le garanzie adottate per ciascuno:

Destinatario Paese Garanzia ex art. 46 GDPR
Google Ireland Ltd. Irlanda (UE) —
Google LLC Stati Uniti Standard Contractual Clauses (SCC) + Data Privacy Framework
iNaturalist Stati Uniti Standard Contractual Clauses equivalenti (policy pubblica)
Wikimedia Foundation Stati Uniti Adesione pubblica al Data Privacy Framework
IUCN / server UK Svizzera / Regno Unito Decisioni di adeguatezza della Commissione UE
Xeno-canto Paesi Bassi (UE) —
Cornell Lab of Ornithology Stati Uniti Trasferimento su iniziativa dell’utente (art. 49(1)(a) GDPR)
GBIF Danimarca (UE) —

Per quanto riguarda i trasferimenti negli Stati Uniti, le garanzie si basano sulla Decisione di adeguatezza 2023/1795 della Commissione Europea relativa al EU-US Data Privacy Framework, eventualmente integrata dalle Standard Contractual Clauses (SCC) ove applicabili.


7. Durata di conservazione

Categoria di dati Durata di conservazione
installId Finché l’app resta installata
Registrazioni audio Sul dispositivo (cartella temporanea), finché l’utente non le elimina. Non vengono mai trasmesse a server esterni.
Fotografie Sul dispositivo, a discrezione dell’utente. Non vengono mai trasmesse a server esterni.
Coordinate GPS (non pubblicate) Sul dispositivo finché non cancellate dall’utente
Metadati osservazioni community pubblicati Finché l’utente non ne richiede la cancellazione
Cronologia osservazioni (metadati) Finché l’abbonamento Gold è attivo
Dati abbonamento attivi Per la durata dell’abbonamento
Dati contabili abbonamento 10 anni dalla disdetta (obbligo legale)
Chiavi API esterne Finché l’utente non le rimuove

8. Diritti dell’interessato

L’utente ha il diritto, in qualunque momento, di esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, tra cui:


9. Come esercitare i diritti

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti elencati al §8, l’utente può inviare una richiesta all’indirizzo email:

giovannisecci72@gmail.com

indicando nell’oggetto della mail “Richiesta GDPR — [tipo di diritto]” (ad esempio: “Richiesta GDPR — cancellazione”).

Procedura speciale per utenti senza account. Poiché Birdsoniq non richiede registrazione né login, non dispone di alcun dato identificativo diretto dell’utente: per identificare i dati associati a una specifica installazione è necessario che l’utente fornisca il proprio installId. Per visualizzare il proprio installId, l’utente può aprire l’app, accedere al menu Impostazioni → Informazioni Legali → Il mio identificativo anonimo. Questo identificativo è l’unico elemento che collega l’utente ai dati pubblicati nella community o alla cronologia Gold sincronizzata.

Tempi di risposta. Il Titolare risponde alle richieste entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta completa, nel rispetto dell’art. 12(3) GDPR. In casi di particolare complessità, tale termine può essere prorogato di altri 60 giorni, con comunicazione motivata all’utente.

Verifica dell’identità. Il Titolare potrà richiedere informazioni aggiuntive per verificare l’identità del richiedente, quando ciò sia necessario a prevenire accessi non autorizzati ai dati di altri utenti.


10. Reclamo all’autorità di controllo

L’utente ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, in Italia individuata nel:

Garante per la Protezione dei Dati Personali Piazza Venezia 11, 00187 Roma Email: protocollo@gpdp.it Sito web: https://www.garanteprivacy.it


11. Sicurezza dei dati

I dati trattati da Birdsoniq sono protetti tramite:

Nonostante le misure adottate, nessun sistema informatico è sicuro al 100%. In caso di violazione dei dati personali che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà dell’utente, il Titolare provvederà a notificare l’evento all’utente e al Garante Privacy nei termini previsti dagli articoli 33 e 34 del GDPR (entro 72 ore dalla conoscenza della violazione).


12. Utenti minori di etĂ 

L’app Birdsoniq è destinata a utenti di età pari o superiore a 16 anni. L’installazione e l’utilizzo dell’app sono vietati ai minori di 16 anni.

L’app include una modalità denominata “Kids” che fornisce un’interfaccia semplificata con elementi visivi adatti a un contesto familiare o educativo. Tuttavia, tale modalità è pensata per essere utilizzata da persone di qualsiasi età purché tutte di età pari o superiore a 16 anni. La modalità Kids non raccoglie né trasmette alcun dato aggiuntivo rispetto alla modalità standard.

Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di 16 anni. Qualora venisse a conoscenza che dati relativi a un minore di 16 anni sono stati trattati senza consenso genitoriale valido, provvederà tempestivamente a cancellarli. I genitori o tutori che ritenessero che il figlio minore abbia utilizzato l’app possono contattare il Titolare all’indirizzo email indicato nel §9 per richiedere la cancellazione dei dati.


L’app Birdsoniq non utilizza cookie né tecnologie analoghe a scopo di tracciamento. Le preferenze dell’utente sono memorizzate localmente sul dispositivo tramite il meccanismo nativo di SharedPreferences di Android, che non costituisce un cookie ai sensi della normativa ePrivacy.

Il sito web birdsoniq.app (dove è pubblicata la presente Privacy Policy) può utilizzare esclusivamente cookie tecnici essenziali al funzionamento del sito, per i quali non è richiesto consenso ai sensi dell’art. 122 del Codice Privacy italiano.


14. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, per riflettere cambiamenti nelle funzionalità dell’app, nei servizi di terze parti integrati, o nella normativa applicabile.

Le modifiche entrano in vigore al momento della pubblicazione della nuova versione del documento. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in cima al documento.

Modifiche sostanziali (ad esempio: nuove categorie di dati raccolti, nuovi destinatari, modifica delle finalità di trattamento) saranno comunicate all’utente tramite un avviso in-app al successivo avvio dell’app, dando all’utente la possibilità di revisionare la nuova versione.

Storico delle versioni. Tutte le versioni precedenti della Privacy Policy sono pubblicamente consultabili sul repository git del documento: https://github.com/giovannisecci/birdsoniq-legal. Ciascuna versione è identificata dal proprio commit git con hash crittografico e data verificabile.

Principali modifiche nella versione 1.1 (19 aprile 2026): aggiornamento per riflettere il passaggio a un’architettura community “metadata-only”. Audio e fotografie dell’utente non vengono più trasmessi a Firebase Storage: restano sempre ed esclusivamente sul dispositivo. Sezioni aggiornate: §2, §3.2, §3.3, §3.5, §3.8, §5.1, §7, §11.


15. Fonti dei dati mostrati nell’app e relative attribuzioni

Birdsoniq integra dati, testi, immagini e registrazioni audio forniti da progetti scientifici e di citizen science di terze parti, ciascuno sotto la propria licenza. In questa sezione sono indicate le fonti utilizzate e le modalità d’uso, in conformità con le rispettive licenze.

Registrazioni audio — Xeno-canto. L’app riproduce registrazioni di canti e richiami di uccelli ospitate sulla piattaforma Xeno-canto, fornite dai suoi contributori sotto licenze Creative Commons (CC BY o CC BY-SA; sono escluse le registrazioni con clausola Non-Commercial). Le registrazioni vengono riprodotte in streaming diretto dai server di Xeno-canto senza essere scaricate, modificate o archiviate localmente. Per ciascuna registrazione Birdsoniq mostra l’attribuzione richiesta (autore, identificativo Xeno-canto, licenza specifica) con link alla pagina originale.

Dati di osservazione — GBIF. I dati di distribuzione geografica e frequenza mensile delle specie sono ottenuti tramite le API di GBIF sotto licenza Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0) o Public Domain (CC0). I pacchetti offline includono esclusivamente dati CC BY 4.0 e CC0.

Foto e tassonomia — iNaturalist. Le fotografie delle specie e parte delle informazioni tassonomiche sono ottenute dalle API di iNaturalist. Ciascuna foto mantiene l’attribuzione fornita dalla piattaforma (autore, licenza, link alla foto originale).

Foto di fallback e descrizioni — Wikipedia / Wikimedia Commons. Quando non disponibili tramite iNaturalist, le foto di copertina e le descrizioni enciclopediche sono ottenute dalle API di Wikipedia. I contenuti sono distribuiti sotto licenza Creative Commons Attribution-ShareAlike (CC BY-SA); l’attribuzione nell’app rimanda alla pagina Wikipedia di origine.

Stato di conservazione — IUCN Red List. Lo stato di conservazione delle specie è ottenuto tramite l’API IUCN Red List v4 (con chiave API configurata dall’utente).

Servizio di traduzione. Le descrizioni in lingue diverse dall’inglese sono ottenute tramite Google Translate. Birdsoniq non è responsabile dell’accuratezza delle traduzioni automatiche.

Niente ridistribuzione. Birdsoniq non redistribuisce i contenuti di terze parti a soggetti diversi dall’utente finale che utilizza l’app. L’app non espone endpoint pubblici, non pubblica archivi, non condivide i dati con inserzionisti.

Segnalazioni. Se sei l’autore di una registrazione, fotografia o altro contenuto mostrato nell’app e ritieni che l’uso non sia conforme alla licenza applicabile, puoi contattare Birdsoniq all’indirizzo email indicato nel §16 e valuteremo tempestivamente la segnalazione, inclusa la rimozione del contenuto se opportuno.


16. Contatti

Titolare del trattamento: Giovanni Secci Indirizzo: Via Baccarini, 08100 Nuoro (NU), Italia Email (privacy, copyright, supporto): giovannisecci72@gmail.com Partita IVA: [IT______ — in corso di attivazione]

Per qualsiasi questione relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei propri dati, l’utente può scrivere all’indirizzo email sopra indicato. Il Titolare si impegna a rispondere nei tempi previsti dalla normativa applicabile.


Fine del documento.